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收条下面可以添加备注吗

吴亮律师2026-01-10湖州市吴兴区律师

收条添加备注可能存在一些法律风险,以下为您举例说明。
1. 备注被认定为无效约定的风险:例如,收款人在收条备注“若物品出现质量问题,收款方不承担责任”,但该备注免除了收款人对物品质量的基本保证义务(如交付的物品是损坏的),若违反《民法典》第五百零六条(免除造成对方人身损害或因故意/重大过失造成对方财产损失的条款无效),则该备注无效,收款人仍需承担赔偿责任;
2. 因备注不规范导致证据链断裂的风险:例如,付款人在收条备注“此款项为借款本金”,但未保留借款协议等其他证据,若收款人抗辩该款项是赠与,法院可能因备注仅为单方表述(无双方确认),无法认定借款关系,导致付款人无法追回款项。
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针对您提出的“收条下面可以添加备注吗”这一问题,答案是可以的。
收条下面可以添加备注,备注内容需与收条的核心事实相关且表述清晰。

1. 若备注内容是对收条主文的补充说明(如“此款项为XX项目预付款”“物品验收无损坏”),则能增强收条的证明力,明确交易背景;
2. 若备注涉及款项/物品的后续约定(如“剩余款项于XX年XX月XX日前付清”“物品需在XX日内调试合格”),则需确保双方均认可并签字确认,避免单方添加引发争议;
3. 若备注内容与收条主文矛盾(如主文写“收到现金10万元”,备注写“实际仅收到8万元”),且无双方确认,则可能导致收条效力混乱,需结合其他证据认定事实。
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关于收条添加备注,实践中存在一些常见的错误操作,需您注意规避。
1. 单方擅自添加备注:付款人或收款人在对方不知情的情况下,自行在收条下方添加备注(如收款人私自添加“此款项不含利息”),此类备注因缺乏对方认可,不具有法律效力,还可能被认定为篡改证据;
2. 备注内容与主文矛盾且未说明:收条主文写“收到现金5万元”,备注却写“实际收到3万元”,但未解释差异原因(如扣除之前的欠款),导致收条内容冲突,法院可能无法直接认定交付金额;
3. 备注使用模糊或歧义性语言:备注写“款项尽快结清”,但未明确“尽快”的具体时间,后续双方因履行期限产生争议时,该备注无法作为有效依据。

若您曾出现类似错误操作或担心收条效力受影响,建议及时向律师咨询补救措施。
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收条添加备注的处理可能受一些特殊情况或例外情形影响,以下为您说明。
1. 收条已公证的情形:若收条已办理公证,添加备注时需经公证机构重新公证或双方在公证员见证下签字确认,否则擅自添加的备注无法对抗公证文书的效力,法院仍以公证的原收条内容为准;
2. 收条涉及不动产或大额财产交付的情形:若收条是不动产买卖中的款项收条,备注涉及产权过户时间、税费承担等核心条款时,需符合《民法典》中关于不动产交易的强制性规定(如产权过户需办理登记),否则备注中的过户约定可能因未登记而无法对抗第三人;
3. 收条为格式条款的情形:若收条是一方预先拟定的格式文本,备注为格式条款(如“本收条备注内容最终解释权归收款方所有”),根据《民法典》第四百九十六条,提供格式条款的一方需对该备注尽到提示说明义务,否则对方可主张该备注不成为合同内容。

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