合同注明每天加收滞纳金怎么写

合同注明每天加收滞纳金时，首先要确保条款合法且明确。以下从不同情况为你详细说明如何规范撰写：如果合同主体是平等民事主体（如企业之间、个人之间的合同关系），建议将“滞纳金”表述为“违约金”，并明确约定每日计算标准，例如“逾期付款的，每日按未付金额的千分之[X]支付违约金”，同时注明违约金总额不超过合同总金额的[X]%（一般不超过30%），以避免因过高被法院调整。若合同涉及行政机关的金钱给付义务（如税费缴纳、行政处罚罚款等），则需严格依据《行政强制法》规定，注明“加处罚款或滞纳金的标准已告知当事人，且总额不超过金钱给付义务的数额”，此时“滞纳金”表述合法，但仅限行政法律关系场景。
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针对合同注明每天加收滞纳金的写法，其合法性需以相关法律规定为基础。根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定：“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。”在民事合同中，“滞纳金”本质为违约金，若合同注明“每天加收滞纳金”，需将其定性为违约金条款，明确计算基数（如未付金额）和每日比率，并确保比率合理（通常参考LPR的1.3-1.5倍或不超过合同总额30%）。若未明确比率或比率过高，对方可请求法院调减。此外，《行政强制法》第四十五条规定行政机关的滞纳金不得超出本金，但民事合同不适用此条，需通过约定违约金上限来规避风险。综上，民事合同中应采用“违约金”表述并明确合理的每日计算标准及总额限制，方为合法有效。
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为确保合同中每天加收滞纳金的条款有效且可执行，你可参考以下实用行动建议：1、明确术语性质：将“滞纳金”统一表述为“违约金”，避免因术语混淆导致条款性质争议。民事合同中“滞纳金”常被视为违约金，直接使用“违约金”可清晰界定其法律属性，减少解释成本。2、细化计算标准：约定“每日按未支付金额的[具体比例，如万分之五]计算违约金”，同时注明“违约金总额累计不超过合同总金额的20%”。具体比例需参考同类交易习惯及可能损失，避免过高（如超过日千分之一）被认定为不合理。3、留存损失证据：若后续发生争议，需提供因对方逾期付款导致的实际损失证明（如资金占用利息、催款费用等），以佐证违约金合理性。例如，可保留银行贷款合同、催款函快递记录等。4、增加通知条款：约定“逾期付款超过[X]日的，守约方有权书面通知违约方支付违约金，通知发出后[Y]日内仍未支付的，可采取进一步法律措施”。此条款可证明已履行催告义务，为维权提供程序依据。选择解决方案时，重点考虑违约金比率的合理性及是否符合行业惯例，确保条款既能约束违约行为，又不会因显失公平被法院调整。如果你对具体比例设定或条款措辞不确定，建议进一步咨询律师，以制定最适合你合同情况的条款。
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合同注明每天加收滞纳金可能存在以下法律风险，需提前防范：1、条款被认定为无效或被调低的风险：若约定的每日滞纳金比率过高且无上限，可能因“过分高于造成的损失”被法院调整。例如，某设备采购合同约定“逾期付款每日按未付金额的千分之三（年化109.5%）支付滞纳金”，买方逾期付款100万元，卖方主张90万元滞纳金，法院可能结合卖方实际损失（如银行贷款利息约年化5%），将滞纳金调减至10万元左右，导致卖方预期利益无法实现。2、举证不能的风险：若仅在合同中注明“每天加收滞纳金”，未明确计算基数（如按合同总额还是未付金额）、起算时间（如逾期之日起还是宽限期后），发生争议时需举证证明条款含义，若无法提供补充证据（如谈判记录、交易习惯证明），可能因约定不明导致无法主张。例如，双方对“未付金额”理解分歧，一方认为是全部未付，另一方认为是每期未付，若无其他证据，法院可能按不利于条款制定方的解释处理。