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离职要走什么手续

吴亮律师2025-10-24湖州市吴兴区律师

离职要走的手续中,出具离职证明和办理工作交接是核心环节。以下从不同情况为你详细说明:1. 若属于劳动合同到期终止或双方协商一致解除劳动关系:用人单位应在解除或终止劳动合同时出具离职证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;劳动者需按照双方约定办理工作交接,用人单位依法应支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。2. 若属于劳动者提前通知解除劳动合同(试用期提前3日,正式期提前30日书面通知):用人单位同样需在劳动者离职时出具离职证明,办理档案和社保转移,劳动者按约定完成工作交接;此情况下如无特殊约定,用人单位无需支付经济补偿。3. 若属于用人单位单方解除劳动合同(如劳动者过失性辞退):用人单位需出具解除劳动合同证明,明确离职原因,十五日内办理档案和社保转移,劳动者配合完成工作交接;若用人单位违法解除,劳动者可要求继续履行合同或主张赔偿金。
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关于离职要走什么手续,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条对用人单位和劳动者的义务有明确规定。该法条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”结合离职场景,无论离职原因是合同到期、协商解除还是单方解除,用人单位出具离职证明是法定义务,且需在“解除或终止劳动合同时”即时出具,并非离职后拖延办理;办理档案和社保转移的期限为“十五日内”,保障劳动者社保接续等权益。劳动者的核心义务是“按双方约定办理工作交接”,若用人单位需支付经济补偿,则以“办结工作交接”为支付条件。因此,离职手续的核心法律要求是用人单位出具证明、限时转移档案社保,劳动者完成工作交接,双方均需依法履行义务。
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为顺利办理离职手续,以下是几点实用行动建议,帮助你有效维护自身权益:1. 提前明确离职意向并书面通知:无论是否协商一致,建议以书面形式(如邮件、辞职信)明确离职时间和原因,避免口头通知导致后续争议。书面通知可作为已履行告知义务的证据,尤其在劳动者单方提前解除劳动合同时,能证明已遵守提前30日(正式期)或3日(试用期)的规定。2. 主动与单位沟通工作交接细节:离职前主动联系直属领导或HR,确认工作交接清单内容、对接人及完成时限,逐项梳理手头工作(如文件资料、客户信息、未完成事项等),交接完毕后要求双方签字确认并留存交接清单原件。这能避免因“未完成交接”被单位拖延出具离职证明或克扣工资。3. 及时索要并核对离职证明:离职当日或解除终止劳动合同时,主动向用人单位索要离职证明,重点核对证明中的离职日期、工作岗位、劳动关系解除终止原因等信息是否准确,确保无歧义表述(如避免“开除”“辞退”等可能影响后续就业的不当描述)。若发现内容不符,当场提出异议并要求更正。4. 跟进档案和社保转移进度:在离职后15日内,通过向HR询问或登录社保系统查询等方式,确认用人单位是否已办理档案和社会保险关系转移手续。社保断缴可能影响医保报销、购房资格等,若单位拖延,可书面催告并保留催告记录。选择解决方案时,需重点考虑自身离职原因(如是否涉及经济补偿)、单位配合程度及证据保留情况,优先通过协商解决,协商不成再依法维权。如果你在办理离职手续中遇到单位拒绝出具证明、拖延转移社保等问题,建议及时联系专业律师,获取针对性法律帮助。
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离职手续办理过程中可能存在法律风险,若处理不当可能影响后续就业或权益维护,以下为你举例说明:1. 用人单位拒不出具离职证明的经济损失风险。如果劳动者已找到新工作,新单位要求入职时提供离职证明,而原用人单位无正当理由拒绝出具,可能导致劳动者无法按时入职新单位,造成工资收入损失。例如:张某向原单位提出离职并完成工作交接,原单位因与张某存在奖金纠纷拒不提供离职证明,导致张某错失新公司的入职机会,张某有权要求原单位赔偿因此产生的工资损失。2. 工作交接未完成引发的赔偿风险。若劳动者未按劳动合同约定或单位合理要求办理工作交接,给用人单位造成实际经济损失,单位有权要求劳动者赔偿。例如:李某负责的项目文件未交接给继任者即离职,导致项目因资料缺失延误,给单位造成10万元违约金损失,单位可依据《劳动合同法》第九十条,要求李某承担相应赔偿责任。

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